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智能文件柜與密集柜的區(qū)別
智能文件柜和密集柜對不了解的人來說似乎是一個產(chǎn)品,所以我們經(jīng)常遇到一些朋友問為什么你的密集柜比別人的智能文件柜貴這么多。其實這是因為不知道智能文件柜和密集柜的區(qū)別。雖然這兩種產(chǎn)品在名稱上看起來沒有太大的區(qū)別,但實際上卻有很大的不同。
智能文件柜是我們平時在單位公共區(qū)域看到的立柜,通常用來簡單存放一些文件或者其他物品,屬于比較常見的辦公家具智能文件柜不具備大規(guī)模的文件存儲能力。
密集柜與智能文件柜大不相同。指的是我們平時提到的密集柜,是一種比較智能文件柜存儲用具。它不僅在外觀上與智能文件柜有很大不同,而且在整體結(jié)構(gòu)和用途上也完全不同。一般用在單位內(nèi)的專用文件室,有時與文件室的其他智能設(shè)備結(jié)合,實現(xiàn)文件的高效管理。
在使用中,智能文件柜與密集柜完全不同,雖然都是用來存放文件和資料的。使用智能文件柜時,他們只需打開柜門,放入材料,關(guān)閉柜門。而密集柜可以在我們放文件的時候輸入數(shù)據(jù),這樣我們拿的時候就可以直接輸入對應(yīng)的有編號的文件,自動定位。
所以,我們?nèi)ベI辦公家具的時候,一定要搞清楚是需要智能文件柜還是密集柜,這樣才能更好的溝通,更容易選擇,不出錯。